Выгодно ли идти в отпуск осенью

Уходя в отпуск осенью, важно подумать не только о возможности отдохнуть от работы и понежиться на пляже в бархатный сезон, но и о том, чтобы не потерять в деньгах. Стоит ли отправляться на отдых осенью, разбирался наш постоянный эксперт, к.э.н., Александр Пятинский.

Не время для отпуска

Как правило, все предыстории и темы для этой колонки берутся из жизни. На прошлой неделе в разговоре с коллегой-бухгалтером интересуюсь, какие варианты будущего места работы ей симпатичны по итогам уже прошедших собеседований. Узнаю, что в одной серьезной компании соискателей заранее предупреждают об отсутствии отпуска осенью. Акционеры компании считают, что отпуск для сотрудника осенью — непозволительная роскошь. По этой причине никому отдыхать раньше, чем после новогодних праздников не разрешается.

С одной стороны, конечно, до осеннего отпуска еще как минимум целый календарный год нужно отработать, с другой — перспектива совсем не радужная. И самое интересное в данной ситуации — работодатель не нарушает трудовое законодательство РФ. Давайте разбираться…

В отпуск хочется, но нельзя

Трудовым кодексом определено, что в отпуск сотрудник может уйти согласно графику отпусков, если отработал в компании шесть месяцев. График отпусков — обязательный к исполнению документ (и для сотрудника, и для работодателя), который должен быть в каждой компании. В противном случае — нарушение ст. 123 Трудового кодекса РФ. Этот документ ежегодно составляется, утверждается (с учетом мнения профсоюза) и дается на ознакомление сотрудникам под роспись. Именно в те даты, которые там определены, сотрудники должны уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Изменение дат разрешается по согласованию сторон, но не в одностороннем порядке руководством.

Есть из этого правила исключения — это беременные сотрудницы, молодые мамы, лица не достигшие 18 лет (перечень не является закрытым, так как список дополняется федеральными законами). Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Законные взаимоотношения: какой договор подписать с работодателем

С точки зрения сотрудника, которому хочется в отпуск осенью, а его не пускают — все понятно. Теперь давайте попробуем объективно взглянуть на ситуацию глазами работодателя. Для примера возьмем высшее учебное заведение, где преподаватели бы уходили в отпуск не летом, а поочередно в течение года — когда им захочется и на весь период без деления его на части. А ежегодный оплачиваемый отпуск у преподавателя высшего учебного заведения ни много ни мало — 56 календарных дней. К слову, это одна из причин, почему преподавателей в последнее время оформляют по договорам ГПХ или как индивидуальных предпринимателей. Ни о каком качественном учебном процессе с такими отпусками в течение учебного года речи быть не может. А это всего лишь один из возможных примеров.

Точный расчет

Вернемся к сотрудникам и попытаемся понять, выгодно ли уйти в отпуск осенью и в начале зимы (смотрим ситуацию уже для оставшихся в этом году октября, ноября и декабря).

1. Определим приблизительный размер отпускных.

Для этого нужно взять все выплаты за последние 12 месяцев, а также те дни и выплаты, которые нужно убрать из расчета. Так как расчет отпускных является средней величиной — из нее необходимо вычесть все средние величины. Главное правило — средние в расчет среднего не берутся. Каждый полностью отработанный сотрудником месяц приравнивается к фиксированному коэффициенту 29,3. Коэффициент 29,3 предполагает, что из 365 или 366 дней в году (одна единица не влияет на итоговый результат при подсчете) вычли 14 праздничных дней (все законодательно установленные в году) и поделили на 12 месяцев (именно столько их в каждом году). Соответственно, если сотрудник отработал весь месяц — берется 29,3. Если частично — высчитывается доля календарных дней, приходящихся на рабочий период.

Для большей наглядности возьмем пример, с одинаковыми условиями, и изучим его в разные месяцы. Предположим, что рядовой менеджер Кузнецов трудится в компании с января 2015 года. Его месячный оклад к начислению 35 тыс. руб. (установленный для обычной 40-часовой рабочей недели). Для наглядности примера — оклад не меняем, премии не выплачиваем.

За все время работы в компании в отпуске Кузнецов был с 14 по 27 марта этого года и с 1 по 14 октября прошлого года. Считаем, что за последние 12 месяцев других исключаемых периодов, за которые платится средний заработок не было. Итого отгуляно 14 календарных дней в этом году, 14 в прошлом году и согласно графику отпусков, осталось еще 14 честно заработанных дней в текущем году. Посчитаем размер отпускных Кузнецова в оставшиеся три месяца, если отпуск будет приходиться на последние 14 календарных дней каждого месяца.

Как видно из расчетов, величина среднего заработка в каждом месяце примерно одинакова.

2. Определяем общую сумму выплат сотрудника в те периоды, когда планируется отпуск.

Для нашего примера посчитаем совокупный доход сотрудника за месяца, то есть какую зарплату получит менеджер Кузнецов и размер отпускных, если он пойдет в текущем месяце.

Расчет показывает, что наиболее выгодным является декабрьский отпуск. На этом сказывается то, что:

— отпуск приходится на вторую половину месяца и начинается с выходных дней;

— стоимость рабочих дней, приходящихся на отпуск (1590,91 руб. х 10 дней = 15 909, 1 руб.) меньше, чем средний заработок за этот же период (16 688,00 руб.) — закон упущенных выгод.

И последнее, выгода не только там, где больше доходов, но и там, где меньше потерь…

[simlink]Когда выгоднее взять отпускКак избежать маленьких отпускныхЕсли не платят зарплату…[/simlink]