4 шага, чтобы организовать выездную регистрацию брака

4 шага, чтобы организовать выездную регистрацию брака

6043 3 мая, 2017 год

Организовать выездную регистрацию брака можно тремя способами. Первый, самый простой, но и самый затратный — поручить свадебному агентству. Второй — доверить площадке, на которой вы планируете играть свадьбу. Такую услугу часто предоставляют загородные рестораны — за дополнительную плату или, при высокой стоимости банкета, даже в подарок. И наконец, третий — сделать все своими руками. Об этом варианте и пойдет сегодня речь.

Для начала разберемся с юридическим статусом понятия «выездная регистрация». В Москве выездную регистрацию возможно провести официально: на сайте управления ЗАГС столицы указан перечень площадок, на которых можно организовать выездную церемонию. На сегодняшний день в ней девять мест, от Музея-квартиры Пушкина на Арбате до особняка Петра Смирнова на Тверском бульваре. Выездные регистрации на любых других площадках — неофициальные постановочные церемонии, так что придется предварительно посетить ЗАГС и зарегистрировать брак там.

Шаг 1. Выбрать место

При выборе места стоит учитывать несколько моментов. Площадка должна быть неподалеку от места проведения банкета (это экономия на трансфере, да и просто вопрос удобства) — летняя веранда или внутренний дворик ресторана отлично подойдут. На ней желательно предусмотреть шатер или другое укрытие на случай плохой погоды (если выездная регистрация проводится рядом со свадебным рестораном, этот вопрос решается).

Свадьба в королевском замке? Без проблем!

На площадке должна быть возможность подключения звуковой аппаратуры и достаточно места, чтобы расставить стулья для гостей. Даже после трехдневного дождя накануне на ней было чисто и сухо: по грязи не так-то просто перемещаться на каблуках и в белоснежном платье в пол (поэтому на пляже или на лесной поляне лучше организовать настил). Если площадка находится на природе, придется подумать и об отпугивании насекомых. И наконец, помните: чем дальше от города — тем дороже (доставка свадебной арки, декора, стульев, аппаратуры, трансфер гостей и т. д.).

Шаг 2. Украсить площадку

Главный атрибут церемонии — свадебная арка. Ее можно взять напрокат в свадебном агентстве (стоимость — от 5000 руб. плюс доставка и монтаж), а можно сделать самим. Каркас легко сооружается из гибкой металлопластиковой трубы большого размера (длина — около 5 м, диаметр — 2.5 см) или дерева. Далее каркас драпируется тканью (понадобятся 3–5 м органзы или атласа шириной 1,5 м и скотч), украшается лентами, живыми цветами, гирляндами. Сделать арку устойчивой можно при помощи пары цветочных горшков с гипсом или цементом у основания. На Youtube немало видеоинструкций по созданию разных свадебных арок; единственный совет — не оставляйте это на последний день, т. к. не факт, что у вас получится с первого раза. Некоторые молодожены используют в качестве арок неожиданные предметы вроде винтажной двери или стеллажа: при должном оформлении получается очень эффектно.

Также понадобится высокий столик, на котором молодожены будут ставить подписи: его тоже можно взять напрокат (от 1500 руб., не считая доставки), но можно приспособить любой подходящий столик, задрапировав его тканью или украсив цветами. Еще потребуется красивая подушечка для колец и папка для ведущего (все это можно за сущие копейки купить в оптовых магазинах свадебных аксессуаров, а можно сделать своими руками).

8 приложений, которые помогают экономить на покупках

Помимо этого, предстоит продумать проход к арке: постелить ковровую дорожку или плотную ткань, усыпать тропинку лепестками цветов или, к примеру, украсить ее по обеим сторонам свечами или цветочными композициями. Ткань в проходе не должна морщиниться и цепляться за каблуки, поэтому ее необходимо заранее закрепить.

Наконец, нужно организовать зону для зрителей со стульями. Можно взять обычные пластиковые, облагородив их чехлами: аренда чехлов — от 90 руб. за штуку, аренда бантов — от 15 руб. Можно сшить чехлы и самим, но это как раз не выгодно. Первые два ряда обычно оставляются для самых близких родственников и друзей — эти места лучше подписать, иначе туда могут сесть гости, приехавшие первыми и решившие занять места получше. Во избежание неловкостей можно сразу назначить человека, который будет отвечать за рассадку.

Также понадобится welcome-зона — стол с шампанским и легкими закусками. Ее можно поручить кейтеринговой компании, но гораздо дешевле сделать самим. Не забудьте о безалкогольных напитках для непьющих гостей, а также закупите пластиковые пакеты для мусора и продумайте, кто и когда будет его вывозить. Такие эффектные элементы welcome-зоны, как горка шампанского, обойдутся в 8000 руб. и выше.

Украшая площадку, помните, что на открытом воздухе может случиться все что угодно: лепестки роз наверняка сдует ветром, свечки не будут гореть, ленты и драпировки могут размокнуть или попытаться улететь. Поэтому украшать открытую площадку придется, скорее всего, перед церемонией. А значит, за это тоже нужно назначить ответственного.





Шаг 3. Выбрать ведущего

Услуги свадебного регистратора (не сотрудницы ЗАГСа, а актера, который проведет церемонию и прочтет речь) стоят в среднем от 7000 до 15000 руб. Но так как выездная регистрация — не официальное мероприятие, а постановочная церемония, ведущим может стать любой человек. К примеру, кто-нибудь из ваших друзей. Зачастую такие церемонии получаются гораздо более трогательными и эмоциональными.

Только в этом случае лучше несколько раз отрепетировать церемонию: все-таки друзья — не профессиональные ведущие, они могут разволноваться, забыть текст, перепутать последовательность. Ну, и пройдитесь по тексту свадебной речи, чтобы шутки или подробности, которые показались импровизированному ведущему остроумными, не привели к обмороку пожилых родственниц.

Шаг 4. Подобрать музыку

Музыкальное сопровождение церемонии нужно тщательно продумать, запланировав специальные композиции для выхода жениха и невесты, для чтения торжественных клятв, для обмена кольцами, для первого танца. Назначьте ответственного за воспроизведение треков и отрепетируйте процесс — чтобы каждая композиция включалась вовремя и ее длительности хватало на тот этап, для которого ее выбрали. Продублируйте трек-лист на нескольких носителях и проверьте их — диски должны проигрываться, флешки — читаться.

Заранее позаботьтесь о технической составляющей: если гостей много, а на площадке шумно, вам понадобятся и звукоусилители, и микрофоны для ведущего/молодоженов (минимальный комплект звука с услугами диджея, доставкой и установкой — от 5000 руб.). Живая музыка — прекрасный вариант, но это сделает церемонию значительно дороже (к примеру, приглашение струнного квартета — от 15000 руб., саксофониста — от 5000 руб., арфистки — от 15000 руб.).

Сколько стоит и как сэкономить

— Аренда площадки — от 7000 руб. Экономия: если подобрать подходящую площадку на природе (пляж, загородный дом с участком, поляна в лесу и т. д.) или провести церемонию там же, где вы заказываете банкет — бесплатно.

— Декор площадки — от 10000 руб. Готовый пакет оформления выездной регистрации (арка, столик регистратора, доставка, монтажные и демонтажные работы) — от 10000 руб., арка — аренда от 5000 руб. без стоимости доставки, столик — аренда от 1500 руб. без стоимости доставки, чехлы на стулья — стоимость аренды от 90 руб. за штуку. Экономия: арку можно сделать своими руками, под столик регистратора легко приспособить любой достаточно высокий столик.

— Услуги свадебного регистратора — от 7000 руб. Экономия: церемонию может бесплатно провести кто-нибудь из друзей.

— Подушечка для колец — от 500 руб. Экономия: подушечку легко сшить самостоятельно.

— Музыкальное сопровождение — бесплатно, если на площадке есть звуковая аппаратура. Аренда — 5000 руб. Живая музыка — от 5000 руб.

— Welcome-зона для гостей (шампанское и легкие закуски) — от 5000 руб. в зависимости от количества гостей.

[simlink]Свадьба: на чем можно и нельзя экономить8 полезных приложений для организации свадьбы[/simlink]

Журналист с 10-летним стажем. Основные темы: рестораны, путешествия, искусство.

Как выбрать кассу для своего бизнеса 71838
На чем и сколько зарабатывают продюсеры онлайн-курсов 18862
Кого ЦБ РФ не пустит на финансовый рынок 13052
6 мифов об онлайн-школах, в которые вы хотите верить 9760