Что почитать, чтобы все успевать

За последние годы появились сотни книг о личной эффективности и тайм-менеджменте. Вместе с экспертами разбирались, какие книги по теме действительно стоит прочесть.

1. Стивен Кови, «Семь навыков высокоэффективных людей»

Одна из популярных книг, посвященных личной эффективности, управлению временем и ресурсами. Стивен Кови рекомендует быть проактивным, представлять конечную цель и действовать в соответствии со стратегией «выиграл — выиграл», при которой каждая из сторон оказывается в плюсе. Книга считается бестселлером, она помогла изменить жизнь тысячам человек.

Юлия Беляк, создатель мобильного приложения Lodi и основатель стартап-студии Jubel: » Мое увлечение книгами по тайм-менеджменту началось еще в лет пятнадцать, когда в школе я перескочила из восьмого класса сразу в десятый, и нужно было быстро осваивать новую программу по многим предметам. В то время я наверное читала все книги, которые только попадались мне под руку. Самой запоминающейся стала «Семь навыков высокоэффективных людей» — сейчас это уже классика. Тогда я много экспериментировала с различными методиками организации времени и поставленных задач. Я пробовала технику Pomodorro, а также всевозможные компьютерные программы, появившиеся в то время. С тех пор у меня даже сохранилась огромная папка c «to-do-list»».

Цена: ~400 руб.

2. Стивен Кови, «Главное внимание главным вещам»

Книга, посвященная тому, как правильно расставлять приоритеты, развенчивает многие мифы тайм-менеджмента. Считается логичным продолжением «Семи навыков» и помогает найти истинные причины проблем с самоорганизацией.

Инна Иголкина, представитель тренинговой компании Timesaver: «Книга содержит главные вещи, которые необходимо знать про тайм-менеджмент. Как правильно расставлять приоритеты? Почему именно так? Как найти цель жизни и следовать ей ежедневно. К сожалению, при всем изобилии книг по управлению временем, которых более 500, мало какие из них могут хотя бы приблизиться по полезности к книгам Стивена Кови».

Цена: ~400 руб.

3. Глеб Архангельский, «Организация времени», «Тайм-драйв», «Тайм-менеджмент» и др.

Глеб Архангельский написал несколько книг об управлении временем, рассматривая разные аспекты тайм-менеджмента. Отношение к его книгам не всегда однозначное, но чтобы составить свое представление о российском гуру тайм-менеджмента стоит почитать хотя бы одну из работ.

Инна Иголкина: «Организация времени» долгое время продвигалась как «прорыв» в тайм-менеджменте, пришлось ее прочитать. К сожалению, в этой книге все не слишком систематизировано, а в последующих исчезли ссылки на тех, кто придумал ту или иную идею. В основе книги лежит идея о том, что мир враждебен, в отличие от Стивена Кови, который считает, что мир дружественен, и лишь надо понять, чего ты хочешь. Отсюда хронометраж, который доходит у некоторых последователей до невротической навязчивости, и другие методы, которые не особо эффективны».

Цена: ~560–800 руб.

4. Тимоти Феррис, «Как работать по 4 часа в неделю»

Это книга, пропагандируе делегирование, отказ от второстепенных задач и короткие энергичные промежутки работы, чередуемые с длинными отпусками. Идеи книги могут показаться непривычными и труднодостижимыми, но для кого-то они — основа жизни. У идеи 4-часовой рабочей недели есть как сторонники, так и противники. При этом неясно, к кому относить тех, для кого рабочие будни не в тягость, а в радость.

Юлия Беляк: «Книгу Тимоти Ферриса, вышедшую еще в 2007 году, я часто преподношу людям в подарок. Она меняет сознание, учит как избежать бессмысленной погони, эффективно использовать время. Однако, я бы сказала эта книга не для всех. Для себя я выделила несколько принципов — к примеру, нанять виртуального помощника, тестировать идеи прежде, чем вкладываться в них, делегировать по-максимуму. Я не совсем согласна с автором в том, что нужно уделять работе всего 4 часа в неделю. Моя рабочая неделя длится в среднем 80 часов — хотя я чувствую, что успеваю сделать на 200. Наверно, это потому что я люблю свою работу — автор напротив говорит о работе как скорее о чем-то, чего стоит избегать».

Цена: ~800 руб.

5. Том ДеМарко, «Deadline»

Первый экономический роман «Deadline» от Тома ДеМарко — это свежее дыхание в мире бесконечных пособий и инструкций по управлению временем. Автор книги считает, что любое управление — это в первую очередь взаимоотношения с людьми. В книге в легкой форме романа показываются различные ситуации: как определиться со штатом людей в компании, уволить лишних, мотивировать нужных и все это в режиме постоянного нон-стопа.

Марина Шишкина, руководитель практики Fashion PR-агентства Идеи&Решения: «Это один из лучших сборников советов, как все успеть. А в работе PR-щика режим многозадачности и многофункциональности в сжатом временном пространстве — обыденность, которая, к сожалению, часто выводит „бойцов“ из строя. Написан „Deadline“ в жанре романа с увлекательным приключенческим сюжетом, который на 100% затянет даже самого большого „нелюбителя читать“. Море рекомендаций, как надо делать, чтобы все успеть, и как лучше не надо, формируют в голове практически готовый план действий!

Почитать книгу желательно всем: от сотрудников стартовых позиций до руководителей любого уровня из любой отрасли бизнеса. Первые смогут примерить образ героев на себя и мысленно пройти все этапы проекта: от подбора сотрудников и моделей до определения метрик и сокращения сроков. Опытным менеджерам будет интересно поучиться у главного героя реакциям на импульсивные решения вышестоящего руководства и решениям проблем, вызванных ими. Несмотря на то, что книга описывает реализацию IT-проектов, советы — универсальны и подходят для менеджеров, реализующих PR-проекты».

Цена: около 600 руб.

Выбирая, что почитать, чтобы все успевать, Анна Шкапа, специалист по управлению временем, рекомендует не замыкаться только на книгах о тайм-менеджменте, а развиваться всесторонне.

«Многие воспринимают тайм-менеджмент, как тему исключительно связанную с планированием и тем, как впихнуть в ограниченное количество времени, как можно больше дел. Но, на мой взгляд, это не так.

Тайм-менеджмент — это о том, как достигать своих целей с наименьшими затратами времени, сил и денег. Т. е. это вопрос оптимизации любых процессов. И еще тайм-менеджмент — это о том, как делать только то, что ведет тебя к цели, а не делать больше и успеть все. И получается, что это вопрос повышения личной эффективности.

Поэтому и книги по тайм-менеджменту у меня далеко не всегда связаны на прямую со временем и планированием, но всегда связаны со стратегией: развития компании, маркетинга, повышения личной эффективности, создания выступлений и достижения целей», — резюмирует эксперт.