Как организовать свадьбу за пределами Москвы?

Как организовать свадьбу за пределами Москвы?

382 18 Декабрь, 2017 год

Как и сколько можно сэкономить на торжественном событии за пределами Москвы, рассказала Ксения Пуганова.

Ксения Пуганова с мужем дистанционно организовали свадьбу за пределами Москвы, сделав из своего праздника тур выходного дня для друзей и близких. Как и сколько можно сэкономить на торжественном событии, Ксения рассказала в своей колонке.

В декабре прошлого года мне сделали предложение, но где, когда и как отпраздновать, мы тогда с женихом не обсуждали. К весне нас замучали вопросами о дате, и мы назначили свадьбу на 2 сентября. День выбрали так, чтобы успеть завершить ремонт и переезд в собственную квартиру, которые сильно подрывали бюджет. Подсчитав расходы и доходы, осознали, что свадьба будет скромная, так что организацией придется заниматься самостоятельно.

Предварительный план и поиск места проведения

Гостей на празднике планировалось 30 человек. Бюджет был ограничен в 200 тыс. руб. Устроить банкет на эту сумму, конечно, можно, но нам хотелось провести больше времени с близкими и сделать что-то грандиозное.

4 шага, чтобы организовать выездную регистрацию брака

Наши родственники живут в разных городах, поэтому проблема размещения стала одной из первых. Мы искали варианты в отелях или в квартирах с посуточной арендой. Наши близкие не часто путешествуют и редко бывают в Москве, поэтому им сложно ориентироваться и требуется помощь при перемещениях. По предварительным оценкам на аренду двух квартир или нескольких номеров в отеле в спальном районе недалеко от нашего дома на все время пребывания ушло бы около 10–12 тыс. руб. Включать такую сумму в бюджет не хотелось. У нас появилась идея поселить всех в одном месте, чтобы не терять время на перемещения. Так мы решили перенести праздник из Москвы.

Сначала рассматривали подмосковные отели, но часто без автомобиля добраться до них непросто. Многие из приглашенных не водят, так что такси или групповой трансфер тоже был бы недешев. В поисках удобной схемы перемещения и низкой стоимости услуг стали рассматривать соседние регионы с хорошим транспортным сообщением и дешевым такси по городу. Выбор пал на Ярославль, куда можно добраться из Москвы не только на поезде или автомобиле, но и, как оказалось, на самолете из Санкт-Петербурга, где живут несколько близких друзей мужа.

Формат мероприятия

Мы приглашали всех в двухдневный тур в Ярославль: старинный город, комфортабельный отель в центре с завтраками и СПА-зоной, экскурсия с гидом и наша свадьба как главное развлечения. Мы не оплачивали гостям проживание, поэтому вложились в наполнение выходных. Празднование свадьбы трансформировалось в приятную возможность выбраться из большого города и отдохнуть в приятной компании, поэтому гости восприняли это положительно.

Для наших гостей в отеле действовали специальные цены, потому что праздничный банкет мы проводили в одном из залов гостиницы. Двухместный номер на две ночи с завтраками стоил 5 400 руб., это в несколько раз ниже столичных расценок за схожий набор услуг. Мы заняли 16 номеров.


Сам себе организатор

Всех подрядчиков мы искали сами — на специализированные агентства даже не рассчитывали. Флориста, визажиста, кондитера и ведущего нашли через социальные сети, экскурсию и гидов — у партнеров отеля. Фотографом и менеджером, которая помогала с организационными вопросами, стали мои друзья, имеющие соответствующий опыт. Они согласились поработать за оплату проезда и проживание в Ярославле. Мы были рады их видеть на празднике, а они не попросили гонорар.

Сложным делом стал поиск и выбор флориста. Мы отказались от торжественного оформления зала банкетной службой отеля, потому что нам не понравилось их портфолио, поэтому все украшения сократили до цветочной композиции в центре каждого из пяти столов.

Стоимость услуг у местных флористов возрастала, если в разговоре всплывало слово «свадьба». Плюс все цветы обычно дорожают к 1 сентября на 20–30% от летних расценок. После праздника цены, конечно, снижаются, но не сразу.

Букет невесты и пять композиций на столы обошлись нам в 5000 руб. Организуй мы свадьбу в середине августа, можно было уложиться, думаю, и в 4000 руб. Если сравнить с Москвой, ценник возрос бы минимум раза в полтора, даже у знакомого флориста.

Туристическая составляющая

Утром, после регистрации, мы запланировали экскурсию по городу. Большинство гостей никогда не были в Ярославле, и прогулку в сопровождении гидов восприняли позитивно, тем более что погода к ней располагала. У экскурсии была еще одна важная функция — она занимала гостей, пока мы с фотографом работали над наполнением свадебного альбома.

Один гость не говорил по-русски, поэтому мы заказали двух гидов: на русском и французском языках, а чтобы никого не мучить долгими переходами — наняли автобус. Гиды и трансфер обошлись в 15 тыс. руб., включая все входные билеты, а их было немало. Например, кроме входного билета в Кремле надо отдельно оплачивать посещение каждой церкви или смотровой площадки на его территории.

Банкет

Мы долго правили меню банкета: выкидывали и меняли блюда, чтобы сократить общую стоимость. Самой затратной строкой в смете банкета долго оставался алкоголь, но мы смогли сэкономить: часть привезли сами, с пробковым сбором получилось если не дешевле, то точно качественнее. Основным напитком было вино и покупали его в мелкооптовом магазине, следя за акциями и спецпредложениями. В итоге банкет и приветственный фуршет обошелся нам примерно в 4000 руб. на человека, включая торт. Еды и напитков оказалось так много, что мы забрали все с собой на следующий день, а вода в бутылках до сих пор стоит в шкафу.

Развлечения

Единственная опция, ценник на которую почти не отличался от московского — ведущий праздника. Ярославские конферансье озвучивали стоимость от 20 до 80 тыс. руб. за вечер, мы же планировали потратить не больше 15 тыс. И у нас это получилось.

Развлечение гостей на свадьбе часто включает стандартные элементы: приветствие, разламывание хлеба, конкурсы для гостей — использовать все это мы не хотели. Искали легкий и непринужденный формат. Сейчас популярны барные викторины — интеллектуальные командные игры, напоминающие «Что? Где? Когда?». Игру можно заказать и для частной вечеринки, эта услуга обходится в среднем от 120 тыс. руб. Таких денег на развлечение у нас не было, поэтому мы сами придумали все вопросы и составили презентацию.

Шесть коротких раундов разбавили свадебный вечер и добавили азарта, но оставили гостям возможность познакомиться, пообщаться и поздравить нас. Ведущий и диджей согласились поработать за 15 тыс. руб., потому что весь сценарий мероприятия мы им предоставили: они модерировали вечер, читали вопросы нашего сценария и добавляли музыкальные паузы. Дискотеки, которая часто затягивает «рабочий день» диджея, у нас не было, а продолжение банкета было в баре, куда дошли только самые стойкие.

Итого

Наши расходы на свадьбу составили 177 500 руб:

  • Банкет — 125 000 руб.
  • Экскурсия и гиды — 15 000 руб.
  • Ведущий и диджей — 15 000 руб.
  • Транспорт и проживание для фотографа и организатора — 13 000 руб.
  • Кондитер — 4500 руб.
  • Флорист — 5000 руб.
  • Всем, кто планирует самостоятельно организовывать свадьбу за пределами столицы, надо быть готовыми, что уровень сервиса и обслуживания сильно отличается от столичного. Иногда непросто добиться оперативного ответа по электронной почте — личная встреча или несколько звонков работают эффективнее. Бывает сложно получить что-то классическое: торт без мусса или мастики, цветочную композицию без арок и коробок, ведущего без списка популярных конкурсов.

    Но общий уровень цен, набор услуг, простота логистики не в столице перевешивают неудобства: нужно лишь чуть больше настойчивости и решимости в своих запросах.

    Ксения Пуганова

    Доллар за 70, евро за 80: чего ждать от рубля дальше? 92
    Особенности шопинга в Израиле 571
    Александр Бабицкий: «Яхтинг — это возможность войти в большой и азартный спорт» 764
    Plantronics Voyager 3200: обзор пользователя 837