USD - 63.39   0.52    EUR - 68.25   0.25

5 секретов управления временем

 •  Пятница, 28.10.2016, 16:33

Задумывались ли вы, на что уходит ваше время? А на что уходит ваша жизнь? Как правильно управлять временем, чтобы получать нужные результаты, рассказала в своей колонке наш эксперт, Юлия Бойко, старший бизнес-тренер компании BogushTime.


Из личного опыта скажу, люди начинают задумываться об управлении временем в трех случаях — когда не успевают, когда нет нужных результатов и когда времени жизни осталось мало.

Не имеет значения, по какой причине вы решили прочитать эту статью. Гораздо важнее, для чего именно вам нужно время. Потому что управление временем — это не о том, как впихнуть в рабочий день больше задач, и даже не о том, как правильно организовать день, рабочее место и взаимодействие с другими людьми. Это вторично. Управление временем — это как получать нужные вам результаты, осуществлять мечты и достигать целей. А еще делать это эффективно, т. е. тратить меньше (времени, сил, денег), а получать по максимуму. И если подходить к управлению временем с такой точки зрения, то и успевать будете больше, и порядка прибавиться, и смысл в жизни появится.

Секрет №1. Найдите себя.

Определите, чего вы хотите. Если вам не нравится заниматься тем, что делаете, жить, как живёте, то пора взять ответственность за свою жизнь, свои действия и свои решения.

Для этого возьмите лист бумаги, ручку и начинайте писать желания и мечты. Пишите, как можно больше, потому что часто только на четвертом десятке вы вытащите из себя те самые заветные, от которых отказались в угоду людям и обстоятельствам. Желания человека — это показатель количества «жизни» в нем, чем их больше, тем больше человек «жив», тем на большее он способен. Вспомните себя в детстве — насколько полными жизни вы были. Сейчас у вас появился шанс восстановить силы. Помните, не бывает незначительных желаний, поэтому пишите всё, что пришло на ум, и столько, сколько хочется. Могут даже встречаться повторы — этого вы хотите особенно. И еще пишите «потоком сознания», не систематизируя. Этим вы займетесь позже.

Желания человека — это показатель количества «жизни» в нем, чем их больше, тем больше человек «жив», тем на большее он способен.

Секрет №2. Поставьте цели.

В чем отличие цели от мечты? Запомните, цель — это детали и сроки. «Хочу машину» — желание. «BMW — X6, черный кроссовер стандартной комплектации — декабрь 2017 года» — цель.

Чтобы поставить цель, добавьте важному для вас желанию деталей, укажите срок, когда вы хотите этой цели достичь, составьте план ее достижения, учтите препятствия и внесите в план действия по их устранению. И наконец, опишите критерии достижения цели, т. е. по каким признакам вы узнаете, что цель достигнута.

Секрет №3. Найдите время для разных областей жизни.

Вы не будете счастливы, уделяя время только работе, или только семье, или если совсем не будете уделять внимание себе и здоровью. Во всем должна быть гармония.

Создайте матрицу целей — таблицу, где по вертикали идут области жизни, а по горизонтали годы, не менее чем на 10 лет.

Немного скажу об областях жизни — я выделю 6 основных, которые стандартны для всех, но, если есть потребность, добавьте свою.

- физическая (спорт, питание, жилье, одежда, комфорт, т.п.)

- личностная (обучение, творчество, общение, друзья, т.п.)

- семейная

- бизнес или рабочая

- принципиальная (духовная, социальная, оказание помощи кому-то)

- общая (путешествия, праздники, театры. концерты, события)

И теперь впишите в матрицу свои желания. Распишите по годам, когда хотите достичь целей в той или иной области жизни. Проанализируйте, на какой период рассчитаны ваши желания. Если в 2027 году у вас нет ни одного желания, ни в одной из областей жизни, должна вас предупредить — вы туда не собираетесь. И когда вы туда придёте, велика вероятность, что окажетесь у «разбитого корыта» или того хуже. Поэтому хотя бы одна цель должна быть и через 10 лет. Найдите перекос в целях в сторону одной или двух областей. И обязательно придумайте себе несколько целей в тех областях, где у вас пусто.

Секрет №4. Свяжите цели с ежедневными действиями.

Если вы поставили цель и ничего для ее реализации не делаете, то, вероятно, результатом будет разочарование в целях, в своей жизни и в себе. Оно вам надо?

Спланировав 10 лет, спланируйте теперь по тому же принципу год (только по горизонтали в таблице здесь идут месяцы). Для этого выньте из плана на десятилетие те цели и задачи, которые приходятся на ближайший год. Пишите не только конечные цели, но промежуточные результаты, которые нужно получить, чтобы достичь долгосрочных целей в будущем. План года удобно использовать, чтобы не забыть дни рожденья, значимые праздники и события. Здесь же запланируйте отпуск и каникулы детей. Такой план удобно использовать в бизнесе, только в таком случае по вертикали вписываются не ключевые области жизни, а подразделения или направления бизнеса.

Вы не будете счастливы, уделяя время только работе, или только семье, или если совсем не будете уделять внимание себе и здоровью.

Из плана на год вам следует вынуть задачи и спланировать ближайший месяц или еще лучше три. Здесь задачи идут с привязкой к дням. И еще в плане на месяц удобно планировать встречи, потому что сразу видна загрузка.

Ну, а исходя из плана месяца — планируйте каждый день. Разумеется, в плане дня окажутся еще и рутинные задачи, но главное, вы точно будете знать, что каждый день в расписании есть хотя бы одна задача, выполнив которую, вы станете на шаг ближе к своей цели. Так вы всегда будете держать фокус на своих целях, с легкостью расставлять приоритеты и отсеивать то, что мешает или не стоит внимания, каким бы заманчивым это не было.

Секрет №5. Обязательно подводите итоги периода: дня, месяца, года.

Не зачеркивайте то, что выполнено, а ставьте себе «плюс». Тогда вы увидите, чего достигли, а не то, сколько осталось невыполненным. Это простое действие поднимает самооценку, наполняет жизнь значимостью прожитых дней и лет.

Используйте эти секреты, управляйте временем и достигайте заветных целей. Успехов вам!

Чаще всего читают:

2016 год изменится ли ставка фрс TeleTrade Wowworks стоимость работ Божор Юрий Ерб Чехия Защита прав дольщиков Как выбрать танцевальную студию? Как заказать хороший парфюм? Как зарабатывают стартаперы? Как купить еврооблигации? Какобменять коммуналку на студию Какую криптовалюту купить? Кто покупал квартиру обремененную материнским капиталом Купить картину тотибадзе Легализация доходов физических лиц Лицензии банков к концу 2016 года Международная торговая политика России в 2015 Мошенничество на антикварном рынке Оборудование для стеклодува Открывать хостел все за и против Пороговый размер ущерба Почему нефть влияет на российскую экономику? Прага монастырский шинок Реестр обманутых дольщиков Росгосстрах банк банкротство Российские издатели настольных игр Сколько раз мы прошли дно кризиса? Совместные инвестиции Сообщить о зарубежных счетах в налоговую Структурные продукты шляпников

Юлия Бойко

3 Статьи

старший бизнес-тренер компании BogushTime

Последние статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться через
или ввести "Имя" и "Email" в форме комментариев.

*

Наверх

Спасибо!