USD - 57.34   0.25    EUR - 67.46   0.16

Удаленная работа: как оптимизировать расходы бизнеса

 •  Пятница, 27.05.2016, 11:50

В кризис большинству компаний приходится сокращать расходы, чтобы выжить и остаться на плаву. При этом важно сохранить производительность бизнеса и не допустить падения качества предоставляемых услуг. Парадоксально, но действенным решением может стать перевод сотрудников на более гибкий график или вовсе на удаленную работу. Анна Скокова, глава отдела аренды БП «Гринвуд», в своей колонке рассказала, почему мобильность становится продуктивной.


Мобильность как требование времени

Мы живем в такое время, когда многие явления, недавно считавшиеся невозможными, сегодня стали нормой. С развитием интернета и других средств коммуникации, с внедрением компьютерных технологий в большинство сфер нашей жизни перевод сотрудников на удаленную работу перестал быть чем-то удивительным. Напротив, сегодня бизнес активно использует эту возможность.

Казалось бы, если рабочие процессы осуществляются при работе за компьютером, то какая разница, где физически находится подчиненный: в офисе, в коворкинг-пространстве или дома на кухне. К сожалению, топ-менеджеры и владельцы компаний в России чаще иностранных коллег сомневаются в том, что удаленная работа может быть продуктивной. Зачастую эти сомнения основаны на предрассудках и нежелании трезво оценивать действительность. Несостоятельность подобной точки зрения доказывают результаты исследования, проведенного компанией Regus. Опрос проводился среди 44000 менеджеров и предпринимателей из 105 стран, в том числе из России, и оценивал отношение людей к гибкому графику работы, а также удаленной работе дома или в коворкинг-пространствах.

К сожалению, топ-менеджеры и владельцы компаний в России чаще иностранных коллег сомневаются в том, что удаленная работа может быть продуктивной.

Подавляющее большинство представителей бизнеса, в том числе 84%, опрошенных в России, считают правильным фокусироваться на конкретных результатах работы каждого сотрудника, а не на количестве часов, проведенных в офисе. Если сотрудник понимает текущую задачу и замотивирован на ее выполнение к конкретному сроку, то место работы не очень важно. Более того, в офисе существует много отвлекающих факторов, к примеру, разговоры коллег на посторонние темы или побочные задания начальства, которые мешают сконцентрироваться на основной цели.

Не стоит забывать, что на ежедневную дорогу в офис и обратно сотрудники тратят силы, время и энергию, безусловно, достойные лучшего применения. Проблема особенно актуальна для мегаполисов с их расстояниями и пробками. Потому неудивительно, что в последние десятилетия бизнес становится более мобильным.

Уже сегодня 50% опрошенных Regus в мире и 32% опрошенных в России более половины рабочего времени трудятся за пределами основного офиса. Современные технологии позволяют оставаться эффективным даже в пути, в самолете или поезде. При этом 76% процентов респондентов уверены, что менеджмент работает более продуктивно в условиях гибкого графика. И совсем неудивительно, что 54% видят вероятным увеличение числа удаленных работников в своих компаниях.

Пугает только факт, что лишь 43% компаний уделяют внимание специальной подготовке кадров, работающих удаленно или по гибкому графику. Особенно интересен пример Германии, где дисбаланс между потребностью в таких людях и целенаправленной их подготовкой еще значительнее — 65% против 40%. Очевидно, что в ближайшее время востребованность удаленных сотрудников продолжит расти.

Бизнес не любит переплачивать

Гибкие офисные решения дают возможность бизнесу экономить на аренде и содержать в офисе меньше рабочих мест. 40% опрошенных Regus компаний согласны, что гибкие условия работы помогают сократить неэффективно используемую арендуемую офисную площадь.

Во всем мире растет спрос на гибкие офисные решения, которые делают удаленную работу не менее эффективной, чем формат классического офиса.

Современные технологии позволяют подойти творчески к организации рабочего процесса и сокращению расходов. С помощью виртуального офиса мы можем «присутствовать» в нужном месте без аренды помещений. Это экономичное решение для тех, кто работает из дома или хочет обеспечить присутствие компании в наиболее престижных локациях любого города и любой страны мира. Данный формат включает в себя услуги по предоставлению виртуального телефонного номера, служебного адреса организации для получения почты, обслуживание входящих звонков, работу секретаря. При необходимости доступна аренда переговорных комнат для деловых встреч.

Во всем мире растет спрос на гибкие офисные решения, которые делают удаленную работу не менее эффективной, чем формат классического офиса. На данный момент возможны варианты аренды офисных помещений на любые сроки, хоть на один день. Такая практика может использоваться при необходимости авральной работы над конкретным проектом. Удобство заключается в том, что в аренду предоставляются офисы, заранее оборудованные мебелью и оргтехникой, выделенной телефонной линией и интернетом. При организации рабочего процесса не нужно думать о вопросах охраны или уборки — все заранее подготовлено для продуктивной работы.

Результаты исследования Regus указывают на то, что от применения гибких решений при организации рабочего процесса выигрывают все: и руководители и подчиненные. Первые сокращают издержки на аренду площадей и оплату «непродуктивного» времени сотрудников. А сами сотрудники меньше подвергаются стрессу, получают возможность лучше контролировать время и, в результате, жить более насыщенно и полноценно. dme.

Чаще всего читают:

Event индустрия Банк Москвы аренда ипотеки Бинарные опционы 2017 В каких художников вкладывать деньги Для кависта Исламский банкинг книга купить Как возместить расходы на лечение? Как выбрать франшизу? Как заработать на нумизматике? Как правильно дарить подарки в росии? Как работает siri? Как уйти в декрет? Кризис и рынок it Кто покупал квартиру обремененную материнским капиталом Куда платить кредит ринвестбанка Облигации Оплата гостиницы за полсуток Отзывы экс брокер Пенсии в росгвардии Переход на карты мир постановление правительства Питание в самолете 2016 Проблемы в росреестре Русские в Италии Свидетельство о праве собственности отмена Сколько нужно денег для ювелирного ломбарда? Чек лист для Инвесторов Что нельзя покупать бу? Экономим в кризис Экономим на свадьбе Ювелирная торговля в кризис 2016

Анна Скокова

1 Статья

Глава отдела аренды БП «Гринвуд»

Последние статьи

Наверх

Спасибо!