USD - 63.92   0.23    EUR - 67.77   0.7

Что спросить у бухгалтера?

 •  Вторник, 19.04.2016, 17:24

Что спросить у бухгалтера?


Рано или поздно каждому из нас приходится обращаться в бухгалтерию компании. Или, если компания совсем маленькая, то просто к бухгалтеру. Работы на этом ответственном участке всегда очень много, она не нормирована, и когда посторонние люди нарушают установленный порядок — это приводит к неожиданным авралам и сбоям. При этом и сами сотрудники остаются недовольными сроками решения своих, как всегда срочных, вопросов. Что стоит спрашивать у бухгалтера и в какие дни это лучше делать, рассказал в своей колонке наш постоянный эксперт, к.э.н., Александр Пятинский.


Что спросить у бухгалтера?

Спросить кадровика

Для начала нужно понять, большая ли организация и как разделены функции внутри. Если компания маленькая, то скорее всего функции отдела кадров и бухгалтерского учета возложены на одного человека (или один отдел) либо переданы на аутсорс. А если же компания большая, то каждый участок учета имеет собственного руководителя (а того и несколько управленцев плюс заместители) и тут нужно четко понимать, что вам нужно.

Попробуем представить типовую компанию, где есть отдел кадров.

С какими основными вопросами и просьбами можно приходить к кадровикам:

— мне нужна копия трудового договора (или оригинал, если не был получен ранее);

— мне нужна справка с места работы для получения визы;

— я хочу получить трудовую книжку на руки или мне нужна ее заверенная копия;

— почему оклад, который оговаривался на собеседовании, не совпадает с тем, который есть на самом деле;

— отдать больничный (а еще справку о рождении ребенка, постановке на учет в ранние сроки и т. д.) или предупредить, что вы болеете;

— получить справку, что вы не получаете и не получали детские пособия (при рождении или по уходу за ребенком до полутора лет);

— написать и отдать заявления (а заодно взять их форму) на отпуск, на получение компенсации матери (до достижения ребенком возраста трех лет).

Спросить бухгалтера

Теперь о тех вопросах, с которыми можно и нужно обращаться в бухгалтерию (или к сотрудникам, которые занимаются расчетом заработной платы):

— почему мне так много (это в первую очередь, чтобы не было вопросов и недоразумений в будущем) или мало насчитали зарплаты, отпуска, больничного и т. д.;

— хочу получить справку 2-НДФЛ или справку для расчета пособий (в том числе и ту, которая была принесена с прошлого места работы);

— помогите заполнить справки из Собеса, фонда занятости и других государственных органов;

— как получить вычет по НФДЛ и какие документы принести;

— хочу перечислять алименты (в добровольном или не очень добровольном порядке);

— хочу, чтобы зарплата приходила на другую карту (другой лицевой счет, в другой банк и т. д.);

— как перевести сразу часть зарплаты на погашение займа полученного ранее от компании.

Молчание золото

Ниже наиболее распространенные вопросы, которые не нужно задавать бухгалтерам, чтобы не портить отношения с коллегами:

- почему Иванову/Петрову/Сидорову заплатили больше, чем мне? (Обсуждение заработной платы коллег во многих компаниях запрещено.);

- а начальник получает намного больше, чем я?» (Та же причина, что и в первом пункте.);

- когда уже будет зарплата? (Локальными актами установлены дни для выплаты зарплаты, например, это могут быть пятое и двадцатое число месяца. Если выпадает выходной или праздник, то выплата по закону должна быть произведена заранее. Если это по каким-то причинам невозможно сделать, бухгалтерия делает рассылку и предупреждает, что зарплата будет переведена в понедельник, а не накануне выходных.);

- ребят, скажите, по секрету, я никому не скажу, сколько получает Иванов/Петров/Сидоров? (Причина как минимум — этика. Как максимум — смотрите пункт первый);

- вы скажете, кого сегодня-завтра уволят или кто собирается увольняться? (Эта информация, как правило, является конфиденциальной и также разглашению не подлежит. К тому же пока не проведен окончательный расчет, все может изменится.);

- а какая там у нас прибыль у компании? (С одной стороны — это хорошо, когда сотрудники интересуются делами компании. С другой стороны — в большинстве компаний, руководством запрещено разглашать какую-либо коммерческую информацию, касающуюся деятельности фирмы. Более того, в некоторых компаниях сотрудники бухгалтерии подписывают множество документов о неразглашении информации.);

- сколько компания платит налогов (Пока налоговая инспекция не добилась на законодательном уровне того, чтобы данная информация была открытой и доступной для всех, сотрудники бухгалтерии могут получить выговор, либо штраф, либо могут быть уволены за распространение такой информации.);

- я потерял карточку, на которую мне приходила зарплата. Сделаете мне новую? (Нет, бухгалтерия не занимается восстановлением и блокировкой карт. Для этих ситуаций в банке есть отдел по работе с физическими лицами, в том числе по зарплатному проекту).

Выбрать день

Что еще нужно помнить, когда вы идете в бухгалтерию:

— лучше зайти после того дня, когда посчитаны аванс и зарплата, а не накануне (как правило, после 5-го и после 20-го);

— не нужно лишний раз отвлекать коллег перед составлением годового отчета (особо жаркие периоды до 1 апреля);

— очень напряженные дни в бухгалтерии перед сдачей НДС (ежеквартально 25-ое число) и прибылью (ежеквартально или ежемесячно 28-ое число);

— после окончания каждого квартала бухгалтерия сводит отчет в ФСС, ПФР и ФНС, поэтому в эти дни количество работы в отделе заметно увеличивается.

И последнее, как говорил основатель всем известной марки мороженного Irvine Robbins «Чертовски повезло тому, кто никогда не учился бухгалтерии…» dme.

Чаще всего читают:

Будут арестовывать единственное жилье комментарии ру В России напечатают триллион рублей Вебмани новости Россия Дарья Лебедева Деятельность ЦБ РФ 2014 2016 кратко Для кависта Дьюти фри аэропорт Самара Закон о Форекс Заработать на спорте Заработок в убер Из чего формируется Страховой фонд асв Инвестиции в землю Исламский банкинг книга купить Как выбрать танцевальную студию? Как не купить квартиру в самострое? Как сохранить деньги Когда положены командировочные? Кризис йога центраа Куда платить кредит ринвестбанка Менеджер по продаже элитной недвижимости Может ли физ лицо купить облигации Нищета Пенсионеров Общественная детская комната для игр Придумать название к вегетарианскому ресторану Росгосстрах банк банкротство Современный взгляд на работников лагеря Тренды ит 2016 У какой криптовалюты есть будущее Федеральное бти Финансовая дисциплина тратить деньги

Александр Пятинский

44 Статьи

К. э. н., специалист с 10-летним стажем. Основные темы: оптимизация налогообложения, бюджетный процесс, заработная плата, восстановление и постановка бухгалтерского учёта.

Последние статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться через
или ввести "Имя" и "Email" в форме комментариев.

*

Наверх

Спасибо!