USD - 63.91   0.04    EUR - 68.5   0.19

Домашняя бухгалтерия: как сочетать приложения для ведения учета

 •  Вторник, 24.11.2015, 08:00

А вы обратили внимание, что любимые гаджеты, которые всегда под рукой, все чаще стали превращаться в лангольеров? Вместо того, чтобы использовать персональные устройства для достижения полезных целей, мы превращаем их в способ развлечь себя и отдохнуть. Как приручить электронные устройства во благо личного бюджета разбирался наш эксперт Александр Пятинский, к. э. н., главный бухгалтер ГК «ЛАНИТ Образование».


Мифы о финансовых приложениях

MS Word хоть и умный, но писать тексты за пользователя не умеет, впрочем и Siri не научилась составлять бюджеты и анализировать расходы за хозяина. А поэтому разбираться и вникать в инструменты отслеживания финансовых потоков придется самостоятельно.

Разберем три мифа о приложениях из категории «финансы», чтобы прочувствовать настрой.

1. «Все бухгалтерские и финансовые приложения — это скучно».

Все больше разработчиков делают упор в своих приложениях на геймификацию процессов. Незаметно для большей части населения многие так увлеклись ведением личной фермы в своих гаджетах, что сами не заметили как оказались в эпицентре финансовых потоков. Впрочем, если управлять собственными ресурсами для вас — скучно, то тут ни одно приложение не поможет.

2. «Самые дорогие приложения для смартфонов умеют всё, что мне нужно».

Действительно, чем дороже приложение, тем больше в нем функций и возможностей. Но ни один разработчик еще не представил миру удобный инструмент, который содержит все необходимые функции. Или желание заработать не позволяет, или фантазия иссякла. В первом случае можно наблюдать нелепую дележку одним разработчиком приложений отдельно для расходов, отдельно для доходов. Во втором — мы видим, как несколько приложений из одной категории дублируют друг друга по функционалу.

3. «Работа в приложениях по ведению личного бюджета занимает много времени».

Сколько часов вы проводите в дороге (домой, на работу, на дачу)? Сколько времени вы тратите, ожидая своей очереди (в магазине, в банке, на почте)? Любое ожидание можно скрасить полезным делом — открыть приложение и внести туда актуальную информацию. Сколько часов в день у вас занимают социальные сети? Променяйте всего 5 минут привычных лайков на ведение личных финансов. В награду получите четкие ответы на вопросы «Куда ушли мои деньги?» и «Как приумножить то, что есть?».

Выбираем с умом

На что обратить внимание, при выборе приложения:

— рейтинг и количество отзывов (идеального рейтинга при большом числе отзывов не будет никогда, поэтому твердая «четверка» при нескольких сотнях комментариев свидетельствует о правильном выборе);

— обзоры в сети (на хорошие приложения всегда можно найти несколько отзывов в блогах, в том числе и видеоинструкцию по использованию в YouTube);

— советы друзей/знакомых (самый действенный механизм под названием «сарафанное радио», позволяет узнать обо всех недостатках и преимуществах).

Чтобы отобрать несколько лучших и функциональных, пришлось установить на телефон более 50 приложений, которые находятся в топе. Первый вывод — бесплатный сыр бывает только в мышеловке. Любое бесплатное приложение при первом же запуске или добивает рекламой, или пытается развести на покупку дополнительного функционала. На текущий момент ни одного достойного бесплатного приложения для ведения личного бюджета найти не удалось, к сожалению. Критиковать и ругать может каждый, поэтому посмотрим то, что заслуживает внимания.

Выбор эксперта

Money Pro

На интуитивном уровне все просто. Добавляете сумму имеющихся наличных, остаток по кредитке, актив (ценные бумаги, например) или обязательство (ипотека, займы). Теперь у вас есть входящий баланс. Далее по календарю вносите траты, сразу присваивая им нужную категорию. Еще можно добавить комментарий, прикрепить фото, присвоить хештег, обозначить контрагента и определить категорию — для бизнеса, или личные затраты. Чем более детально вы будете относиться к заполнению полей, тем интереснее будут получаться отчеты и прогнозы. Они выстраиваются автоматически. Чем больше данных, тем они интереснее и точнее. Поэтому не пугайтесь странным изгибам, которые выдаст приложение в первый день. По функционалу есть практически все, что предлагают другие приложения — от многоступенчатых категорий расходов, до поиска внутри приложения по транзакциям и ведения общесемейного бюджета. Твердые пять баллов разработчикам. Приложение подойдет, как обычному обывателю, так и фрилансерам, пытающимся разделить личный бюджет и тот, который приносит доход.

MoneyWiz 2

Приложение делит все операции на доходы и расходы (есть еще трансфер, при операциях с одного счета на другой). По сравнению с Money Pro, не хватает хештегов, но есть сберегательный счет. За дополнительную плату можно подключить онлайн-транзакции банка. Еще более простой интерфейс и упрощенный вариант ведения личных финансов. Немного непривычный ввод сумм через копейки (сперва появляются цифры в копейках, потом они уходят в рубли). Предусмотрено планирование бюджетов, но ведение семейного бюджета осталось за бортом. Количество отчетов и представления данных приятно удивляет и открывает новые возможности для выявления скрытых резервов и отслеживания финансовых потоков. Все остальные функции идентичны приложению-конкуренту.

Сосчитаем все

Поскольку ни одно из приложений не дает того функционала, который отвечает всем требованиям, можно использовать несколько из них одновременно для учета личных финансов.

1. Онлайн-клиент того банка, где открыт счет. Здесь всегда представлена четкая картина по безналичным расчетам. За последнее время эти приложения ушли далеко вперед. Сейчас там не только автоматически присваиваются категории расходам, но и автоматически анализируются траты за текущий месяц.

2. Сканер чеков. Нужен для учета наличных трат. Например, приложение Piikki позволяет моментально сфотографировать чек, сразу распознать данные по дате, контрагенту, категории и сумме. Далее, можно отправить файл в Evernote, Dropbox Folder или Google Folder.

3. Приложение для учета долгов. Большинство из нас привыкли, считать выданные займы друзьям и знакомым. Но кроме этого у нас часто берут почитать книги, какое-то имущество. Один из способов, помимо того, чтобы записывать все долги, еще и делать фото ваших знакомых с взятой «напрокат» книгой или шуроповертом. Звучит забавно, но на практике — весьма действенно.

4. Календарь бухгалтера. Напоминает о датах, когда нужно заплатить имущественный налог, транспортный налог и сдать декларацию 3-НДФЛ.

5. Evernote, OneNote, Numbers или Excel, которые позволяют агрегировать учет выше обозначенных данных в одном месте.

И последнее, не забудьте спросить Siri, какие три закона робототехники она знает… dme.

Чаще всего читают:

Безусловный доход в России Бизнес аутсорсинг клининг школы Букет фруктовый каникулы Выпечка Хельсинки уличная Государство гнобит малый бизнес Должны ли быть терминалы в ломбардах Если инфляция растет что делать Жизнь в Израиле Ингерманландский бастион Индексация пенсий перед сентябрьскими выборами Ирина Крючкова дизайнер где купить Как верно рапоряжаиься накопительной частью пенсии? Как заработать деньги если умеешь стричь? Как обменять старую квартиру на новую? Как отстоять права валютных ипотечников? Какой авиакомпании России стоит доверять? Квота на эко 2016 Кредит 6 5 Кризис продаж фитнес 2016 Недорогаяодежда айвазян ООО тесла совместные покупки история Оплата гостиницы за полсуток Остров на продажу 2015 2016 Пассивны доход при Подводные камни банкротства физ лица САН Диего налоги и цены Своими руками приносящее доход Тренинговый бизнес Фишки деда мороза ЦБ оштрафовал быстро деньги

Александр Пятинский

44 Статьи

К. э. н., специалист с 10-летним стажем. Основные темы: оптимизация налогообложения, бюджетный процесс, заработная плата, восстановление и постановка бухгалтерского учёта.

Последние статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться через
или ввести "Имя" и "Email" в форме комментариев.

*

Наверх

Спасибо!