Технологии производства, промышленные секреты, базы данных клиентов — интеллектуальная собственность компании стоит дорого. Однако защитить эти нематериальные активы сложно. Кто ворует чужие секреты и как этого избежать, спросили у экспертов.
Секреты за деньги
Секреты компании могут быть интересны многим: конкурентам, мечтающим захватить вашу долю рынка, властям, которые хотят контролировать налоговые поступления, злоумышленникам, мечтающим заработать на вас.
Одно из самых слабых звеньев в цепи сохранения конфиденциальности данных — сами сотрудники, которые иногда по незнанию, а часто с целью личного обогащения, готовы поделиться коммерческой тайной с заинтересованными.
«Люди идут на это, потому что верят в безнаказанность. Если бы верили, что их поймают, они на это не шли бы. Даже во время расследований, безынструментальных верификационных и полиграфных проверок, преступник уверен, что его не поймают, — делится Евгений Спирица, руководитель Международного центра детекции лжи и профайлинга. — Самые частые мотивы — финансовое обогащение, потакание своему тщеславию. Либо они стали жертвами компромата или вербовки».
Как защитить данные
Чтобы защитить секреты компании, придется провести большую предварительную работу, начиная с разработки документации, назначения ответственных, обеспечения полноценной охраны документов.
«Многие бизнесмены ленятся это делать и приходят к тому, что секреты их предприятия свободно гуляют по интернету», — рассказывает Игорь Бедеров.
Одним из первых шагов на пути сохранения данных должна стать разработка Положения о защите коммерческой тайны компании. С данным документом нужно ознакомить всех сотрудников, которые своей подписью должны зафиксировать факт знакомства.
В Положении можно прописать:
— перечень конфиденциальной информации,
— правила допуска к коммерческой тайне,
— ответственность за её разглашение,
— список сотрудников, имеющих к ней допуск,
— правила работы и хранения секретных сведений компании.
Помимо установления правил, Игорь Бедеров рекомендует создать необходимые условия для обеспечения защиты закрытой информации.
Купите сейф и в нем храните важные документы и прочие носители, например, флешки. Доступы к компьютеру и локальной корпоративной сети выполнять только по персональному логину и паролю. Желательно в трудовом договоре и должностных инструкциях прописать, что сотрудники обязаны не разглашать секреты фирмы. При этом, исходя из перечня информации конфиденциального характера компании, зафиксируйте, содержание каких договоров, какая технологическая информация и т. п. не подлежит распространению сотрудниками. Например:
— конкретные технологические решения
— бизнес-планы
— любые финансовые документы (отчеты, прогнозы и т. п.)
— договоры, контракты, соглашения
— сведения об источниках и объемах финансирования/кредитования
— деловая переписка сотрудников.
Если не помогло
Ксли коммерческие данные вашей компании все же украли, то минимизировать именно эти потери будет уже сложно, однако стоит предусмотреть меры, чтобы предупредить подобные проблемы в будущем.
Если секреты компании были похищены, то вы имеете полное право обратиться в полицию и суд за защитой своих законных интересов.
[simlink]Как защитить свои деньги от онлайн-мошенниковО способах взлома и защиты из первых рук: интервью с хакеромКак защитить свой компьютер[/simlink]
Чтобы определиться с выбором онлайн-кассы, нужно понимать, какие виды представлены сегодня на рынке, и на какие важные параметры, учитывающие особенн...
Продюсер онлайн-курсов - относительная новая профессия, официально пока не признанная, но вызывающая интерес. В рекламе обучающих курсов нам обещают...
9 июля ЦБ РФ на встрече с профучастниками рынка обсуждал дальнейшее регулирование доступа на финансовые рынки для физлиц. Суть изменений, которые пре...
«Открой онлайн-школу за 2 недели!», «Как открыть онлайн-школу с нуля и за один день» — такие заявления мы все не раз встречали в рекламе. Стоить ли и...
Умная подписка
на новые материалы
Умная подписка
на новые материалы